Бесплатный модуль «Уведомления о задачах»
СОДЕРЖАНИЕ
iFellow выпустило решение «Уведомления о задачах» для ELMA365. Модуль помогает сотрудникам начинать рабочий день с понятной картины по своим задачам: что нужно выполнить сегодня, какие сроки уже нарушены и какие активности требуют внимания.
Продукт предназначен для компаний, которые используют ELMA365 для управления процессами, задачами и CRM-активностями. Его главная цель — снизить риск пропуска важных поручений и сделать контроль сроков более регулярным, персональным и удобным для пользователей.
Что делает модуль
«Уведомления о задачах» формирует персональную email-рассылку для каждого сотрудника. В заданное время пользователь получает письмо со структурированным списком своих задач. Такой формат помогает быстро оценить текущую нагрузку, расставить приоритеты и не тратить время на ручной поиск просроченных или срочных задач в системе.
Пользователь сам управляет подпиской: может включить или отключить получение писем, выбрать время рассылки, настроить периодичность и определить, какие задачи должны попадать в уведомление.
Какие задачи решает продукт
Модуль помогает:
-
напоминать сотрудникам о задачах, срок которых истекает сегодня;
-
отдельно выделять просроченные задачи для быстрого реагирования;
-
отправлять полный список активных задач пользователя;
-
формировать уведомления только по CRM-задачам, если в компании используется соответствующее решение ELMA365;
-
отправлять письма по индивидуальному расписанию: ежедневно или по выбранным дням недели;
-
представлять данные в наглядном HTML-письме с таблицами и визуальным разделением задач.
Для кого разработано решение
Решение будет полезно сотрудникам, руководителям команд, специалистам отделов продаж, клиентского сервиса, проектных офисов и других подразделений, где важно регулярно контролировать личные задачи и сроки.
Для сотрудников это удобный ежедневный дайджест. Для руководителей и администраторов процессов — дополнительный инструмент дисциплины исполнения, который помогает сократить число забытых задач и просрочек.
Как работает модуль
После установки администратор запускает бизнес-процесс рассылки в настройках модуля «Ежедневный обзор задач». Далее система учитывает пользовательские настройки, отбирает задачи по выбранным параметрам и отправляет письмо на email, привязанный к учетной записи пользователя в ELMA365.
Параметры подписки хранятся в системном справочнике «Данные для оповещений». Администраторы могут управлять настройками модуля и персонализировать название системы, которое отображается в теле письма.
Решение доступно в ELMA365 Store и совместимо с основными вариантами поставки платформы.
Уведомления о задачах» расширяют возможности ELMA365 в части персонального контроля исполнения. Модуль делает работу с задачами более прозрачной и помогает пользователям получать важную информацию вовремя — прямо на email, в привычном и удобном формате.
